|
Grundejerforeningen Ørnbjerg.
Bestyrelsens beretning 2011.
8. juli 2011
1. Den kommende lokalplan.
På generalforsamlingen sidste år vedtog vi, hvad vi gerne
vil have at kommunen tager med fra vores deklaration i den
kommende lokalplan for vort område.
Efterfølgende havde vi den 7. oktober sidste år et møde med
Jammerbugt Kommune, hvor vi gennemgik vore ønsker for
lokalplanen.
Aftalen var så, at kommunen skulle gå i gang med at
udarbejde et forslag til lokalplanen, og herefter sende
forslaget til foreningen for gennemlæsning og kommentarer
inden det blev sendt til politisk behandling.
Når politikerne herefter har set på sagen og vore
kommentarer, udarbejdes der et forslag til lokalplan, som så
skal offentliggøres i mindst 8 uger.
I den periode har vi igen lejlighed til at komme med
bemærkninger, indsigelser eller forslag til ændringer.
Når offentlighedsfasen er slut vurderer politikerne, i
hvilken udstrækning man vil imødekomme eventuelle
indsigelser og ændringsforslag.
Herefter vedtages lokalplanen og efterfølgende vil den blive
offentliggjort.
Når foreningen har modtaget det første forslag til
lokalplanen, vil den dels blive lagt ud på hjemmesiden, dels
rundsendt pr. mail til dem vi har mailadresse på, og dels
kopieret og postet til dem, vi ikke har mail adresse på.
Alle medlemmer vil således blive orienteret.
På dette stade i forløbet er det foreningen, der skal
fremsende eventuelle kommentarer, ønsker m.v. til forslaget,
og vi planlægger derfor at indkalde til et medlemsmøde,
således at vi kan få drøftet forslaget godt igennem.
I selve offentlighedsfasen – den på de 8 uger - er alle
velkommen til at kommentere forslaget. Vi har endnu ikke
taget stilling til, om der også i denne fase vil blive
afholdt et medlemsmøde – det vil afhænge meget af, hvordan
det endelige forslag ser ud.
Vi er
allerede på nuværende tidspunkt orienteret om, at en del af
vores nuværende deklaration falder udenfor hvad en lokalplan
må indeholde. Det er f.eks. ting som vedligeholdelsen af
fællesarealer og opsætning af trampoliner.
Kommunen har derfor anbefalet, at vi får lavet et sæt
ordensregler for bl.a. de emner, som falder udenfor en
lokalplan. Når vi får et større overblik over denne sag, vil
vi vurdere, om sådanne emner eventuelt kan medtages i vore
vedtægter, eller om vi skal i gang med at lave et sæt
ordensregler.
Køreplanen for den kommende tid er således:
-
kommunen er i gang med udarbejdelsen af lokalplanen
-
kommunen fotograferer alle ejendommen således at der er
bevis for, hvordan de ser ud før lokalplanen træder i kraft
-
når der er et forslag klart, sendes det til foreningen for
kommentarer
-
vi afholder et medlemsmøde om forslaget, og meddeler
kommunen vore ønsker om eventuelle ændringer
-
politikkerne vurderer vore ønsker, udarbejder lokalplanen og
vedtager den
-
lokalplanen sendes til offentlig høring i mindst 8 uger
-
politikkerne vurdere herefter, om der er indkommet
indsigelser der skal medtages i lokalplanen
-
lokalplanen vedtages
-
lokalplanen offentliggøres
-
lokalplanen er herefter bindende for de ejendomme, der
ligger indenfor dens område
-
d.v.s., at foreningens deklaration først træder ud af kraft
på dette tidspunkt
2. Vedligeholdelse af vejene.
Vinteren var igen i år streng ved vore veje hvilket
medførte, at de var i en ret dårlig stand i begyndelsen af
året.
Vi fik derfor sidst i april måned vejene høvlet og rettet
af.
Men til forskel fra tidligere år har vi kun høvlet og rettet
af på de strækninger, hvor der var opstået skader.
Det sidste stykke vej af både Selmavej og Sarasvej er
således ikke blevet rørt i år, idet disse strækninger stort
set ikke fejlede noget – og i øvrigt sjældent gør det.
Sidste år nævnede vi, at vi ville prøve at lave nogle forsøg
om efteråret med at lukke huller i vejene med stigrus. Af
forskellige årsager fik vi det aldrig gjort.
Men vi mener stadig, at det kunne være interessant at gøre
forsøget, og vi vil derfor prøve at få det gennemført til
efteråret.
3. Snerydning.
Selvom vi i vinters havde en lang periode med sne, forekom
der stort ikke problemer med at vore veje lukkede til på
grund af sneen.
Det har derfor kun været nødvendigt at få ryddet vejene én
gang i løbet af vinteren. Året før måtte vi rydde vejene
seks gange.
4. Naturplejen i skovene og plantagen.
Bestyrelsen udfører naturplejen på de åbne områder samt i
skovene, medens naturplejen i plantagen udføres i samarbejde
med de medlemmer, som bor i området.
Vi havde i januar måned 2008 den store oprydning i skoven
langs Sarasvej. Oprydningen medførte, at vi fik meget mere
lys ind i skoven, og det sammenholdt med at vi begyndte at
gøde de nye træer hvert forår har medført, at vi i dag
tydeligt kan se resultatet heraf.
De nyplantede træer vokser fint, og der begynder at dukke en
lang række selvsåede træer op.
Det har så også medført, at betingelserne for de vilde
hindbær og brombær er blevet ideelle, hvad man da også
tydeligt kan se. Især de vilde hindbær hindre opvæksten af
de små selvsåede træer, og vi prøver derfor at bekæmpe
hindbærerne ved at slå dem med buskrydderen.
Vi vil gerne have flere løvtræer både i skovene og i
plantagen, men de fleste af dem vi planter og de selvsåede
bliver ødelagt som små, idet harerne og rådyrene elsker de
nye skud. Og får vi endeligt et træ op i en meters højde,
bliver det ofte ødelagt af rådyr bukken ved fejning af
opsatsen.
Men det lever vi gerne med, mod at have den skønne og
varierede fauna vi har i vort område.
Medlemmerne i plantage gør et stort stykke arbejde for at
holde plantagen, bl.a. ved udtynding af de ældre træer,
således at der dels bliver plads til at plante nye og dels
plads for nye selvsåede træer.
Foreningen har så i de sidste år til gengæld fliset
grenaffaldet. Flisen bliver bl.a. brugt på vore stier og til
afdækning af mindre bare pletter i klitterne. Men er der
medlemmer, som godt kunne bruge noget flis er man mere end
velkommen til at tage fra de dynger, som måtte ligge langs
vejene.
5. Stierne.
På generalforsamlingen sidste år omtalte vi kort den
stigende trafik at mountain bikes på vore stier, uden at det
gav anledning til en større diskussion af problemet.
Bestyrelsen besluttede herefter at følge udviklingen i MB –
trafikken for at få et overblik over problemets omfang.
Fredag den 5. november skete der så det, at vi sidst på
dagen erfarede, at Saltum Trim havde arrangeret et cykelløb
til den følgende dag med deltagelse af over 300 MB ér, og at
bl.a. stierne gennem vort område var lagt ind som en del af
ruten.
I løbet af fredag aften fik vi kontakt med arrangørerne af
løbet, og bad dem om at lægge løbet udenom vore stier.
Arrangørerne var ikke villige til at ændre ruten, dels fordi
de ikke mente at kunne nå det inden lørdag formiddag, og
dels fordi de havde alle tilladelser fra kommunen og
politiet på plads.
Vi måtte så meddele dem, at vi under ingen omstændigheder
ville have over 300 MB ér til at køre gennem stierne, og at
stierne derfor ville blive spærret af.
Et par timer før løbets start om lørdagen, ændrede
arrangørerne så heldigvis ruten udenom vore stier.
Men episoden gav sammen med en stigende trafik af MB hen
over efteråret anledning til overvejelser i bestyrelsen om,
hvordan vi kunne komme problemet til livs, og vi endte op
med, at løsningen måtte være at få sat officielle cykling
forbudt skilte op på stierne.
Samtidig med, at vi indsendte en ansøgning herom til
kommunen, forelagde vi på et møde med kommunen problemet for
Teknik- og Miljøudvalg.
Kommunen var bekendt med problemet fra andre områder i
kommunen og lovede, at de ville prøve at løse problemet ved
at tage det op med cykel klubberne i området.
Her i maj måned havde man så et møde med Saltum Trim.
Saltum Trim indrømmede, at det havde været en fejl fra deres
side at lægge et så stort cykelløb gennem bl.a. vore sårbare
stier, og at man i fremtiden vil afholde sig fra at
arrangere såvel cykelløb som træningsløb på stisystemerne i
vort område.
Det lyder jo rigtig godt, og det vil nok reducere trafikken
en smule. Men problemet bliver ikke løst herved, dels fordi
der findes andre cykel klubber i området og dels fordi mange
af MB ér, som benytter vore stier, en mindre private
klubber, hvor 5-10 venner mødes regelmæssigt for at køre en
tur.
Vi er i bestyrelsen altid gået ud fra, at vore stier skulle
betragtes som private fælles stier, ligesom vore veje er
private fælles veje.
Men i et svar fra kommunen på vores ansøgning oplyser
kommunen, at vore stier inde i området ikke kan betragtes
som private fælles stier som defineret i Privatvejloven, men
at der er tale om interne private trampestier.
Og da der er tale om private stier, er der ikke lovhjemmel
til opsætning af de officielle skilte. Men der er intet til
hinder for, at foreningen kan opsætte u-autoriserede cykling
forbudt skilte, f.eks. som der her viste.
Vi er i bestyrelsen ikke selv særlig glade for at opsætte
skilte for alt muligt.
Men det er i dette tilfælde vores holdning, at vi gerne vil
prøve at opsætte sådanne mindre uofficielle cykling forbudt
skilte for at komme problemet til livs.
Vi gør det ikke med glæde, men vi finder alternativet med
den stigende ødelæggende trafik for langt værre.
Vi vil derfor i dag gerne have generalforsamlingens
opbakning til at vi opsætter disse uofficielle mindre
cykling forbudt skilte i stedet for de nuværende sti skilte
– der, hvor stierne starter.
6. Opkrævning af kontingent.
På generalforsamlingen sidste år nævnede vi, at vi havde til
hensigt at lave en aftale med elselskabet Nyfors gående ud
på, at de skulle opkræve kontingentet sammen med
el-regningen.
Vi var også i dialog med Nyfors og vi fik et tilbud på, hvad
de skulle have for at opkræve kontingentet for os.
Men det viste sig, at deres tilbud og opkrævningssystem
passede meget dårligt for os. Og da Nyfors ikke ville ændre
deres system, måtte vi takke nej til deres tilbud.
Tilbudet lød på, at vi skulle betale 45 kr. pr. medlem for
oprettelsen og med 117 medlem-mer ville det koste os 5.265
kr.
Gebyret for selve opkrævningen ville blive på 25 kr. /
medlem = 2.925 kr. / år. Da kommunen opkrævede kontingentet
for os, betalte vi et gebyr på ca. 1.900 kr.
Priserne er måske ikke særlig afskrækkende.
Men det der fik os til ikke at indgå en aftale var, at de
ville afregne kontingentet 2 gange om året, nemlig ultimo
maj og ultimo november, hvilket især i år ville give os
store likviditets problemer i de sidste 3 kvartaler.
Opkrævningen af kontingentet i år forløb uden de store
problemer. Alle betalte stort set til tiden, bortset fra et
medlem, som stadig mangler at betale. Vi indleder
derfor nu en inkassosag mod medlemmet.
Samme medlem betalte heller ikke sidste år, trods adskillige
mundtlige og skriftlige ryk-kere. I lighed med i år måtte vi
så sende medlemmet til inkasso, hvilket heller ikke hjalp.
Vi havde så valget mellem at lade medlemmet slippe for at
betale kontingent, eller sende vedkommende i fogedretten.
Efter samråd med advokatfirmaet valgte vi fogedretten.
Indkaldelsen til at møde op i fogedretten fik så endelig
medlemmet til at betale, men i stedet for kontingentet på
500 kr., lød regningen nu på i alt 3.000 kr., hvoraf vi fik
de 688 kr.
Vi har i år udsendt indbetalingskort til alle medlemmerne.
Næste år er det vores hensigt at sende en mail ud til de
medlemmer, hvis mail adresse vi har, med anmodning om at
kontingentet indbetales på foreningens bank konto.
Indbetalingskort vil således kun i fremtiden blive udsendt
til medlemmer, hvis mail adresse vi ikke har i vort medlems
kartotek.
7. Påtaler vedr. overtrædelse af deklarationen.
Regnskab
Budget
|
Grundejerforeningen Ørnbjerg. Kontingenter
(116 a 650 kr.)
75.400
Vejbidrag
( 4 a 150 kr.)
600
Grønt Partnerskab
- tilskud fra Naturstyrelsen
23.080
- tiiskud fra Friiuftsradet
23.080
Indtægter
122.160
122.160
Veje og grøfter
10.000
Snerydning
2.000
Flisning og skovning
15.000
Beplantning
1.000
Generalforsamling
19.000
Bestyrelses- og udvalgsmøder
3.000
Naturvejleder
3.000
Porto, kopier m.v
2.500
Gaver
2.000
Grønt Partnerskab
- Jysk Naturpleje, slåning af søerne
15.000
- Falck, afbrænding 9.660
- Indsatsleder, afbrænding 4.000
- Sommerhuspedellen, flisning m.v. 17.500
Diverse 4.000
Udgifter i alt 107.660 107.660
Forventet overskud
14.500
Brønderslev den 12. juni 2011.
Pbv.
Erik Støwe
Kasserer
|
Referat
|
Grundejerforeningen Ørnbjerg.
Protokol over ordinær generalforsamling, afholdt fredag den 8. juli 2011
på Camping Rolighed, Grønhøj Strandvej 35, Ingstrup.
Referent: Finn Hansen, sekretær.
Generalforsamlingen startede med fællessang: "Du danske sommer, jeg
elsker dig".
Dagsorden:
1. Valg af
dirigent.
2. Bestyrelsens beretning v/formand S0ren Dam.
3. Aflæggelse af regnskab for 2010 v/kasserer Erik Støwe.
4. Rettidigt indkomne forslag.
- der er ikke indkommet forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for 2012 v/
kasserer Erik Støwe.
6. Valg af formand.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg: Martin Rytter modtager ikke genvalg
Philip Davidsen modtager genvalg
8. Valg af suppleanter.
På valg: 2. suppleant Knud Østergaard modtager genvalg
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
På valg: Svend Mejlholm - revisor modtager genvalg
Poul Erik Sørensen - revisor suppleant modtager genvalg
10.Eventuelt.
Dirigenten fremhævede 3 punkter fra beretningen, hvor
han ønskede en vejledende tiikendegivelse/uddybning fra de fremmødte:
a. Skal stiskilte erstattes af
cykelforbudsskilte? Her var der betydelig støtte til erstatning af
skiltene.
b. Forslag om udlægning af
verserende sager på hjemmesiden. Der var ingen støtte til forslaget.
c. Spørgsmalet om evt.
anskaffelse af hjertestarter blev yderligere belyst af Louis Irskov,
hvis væsentligste
budskab dels var altid at
medbringe en mobiltelefon og dels en opfordring til at få genopfrisket
førstehjælp kurset eller få
taget et sådant
Louis Irskov oplyste endvidere, at der på internettet
findes en række gode hjermmesider vedr. hjertestartere og hjertestop /
hjertemassage -bl.a. har Trygfonden en sådan. Der arbejdes ikke
yderiigere for at anskaffe en hjertestarter.
Ad 3.
Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.
Ad 4.
Der var ikke indkommet forslag.
Ad 5.
Budgettet blev vedtaget uden kommentarer.
Ad 6.
Søren Dam genvalgtes igen i år med akklamation.
Ad 7.
Erik Støwe, Sarasvej 47 blev valgt til bestyrelsen i
stedet for Martin Rytter.
Philip Davidsen blev genvalgt
Ad 8.
Som 1, suppleant valgtes Jytte Borghus, Sinnesvej 3.
Som 2. suppleant genvalgtes Knud Østergaard.
Ad 9.
Sven Mejlholm blev genvalgt som revisor.
Poul Erik Sørensen blev genvalgt som revisorsuppleant.
Ad 10.
Finn Hansen understregede vigtigheden af, at så mange
medlemmer som
muligt havde mailadresser, samt at disse adresser var korrekte. Dette
forhold
letter bestyrelsens arbejde betydeligt og er samtidig en økonomisk
fordel for foreningen, idet der derved spares porto. Mailadresser kan
oplyses til
finnhansen2009@hotmail.com.
Afslutningsvis rettede Søren Dam en stor tak til Martin
Rytter for hans arbejde i bestyrelsen.
Generalforsamlingen sluttede med fællessangen "Danmark,
nu blunder den lyse nat".
Uden for protokollen kan oplyses, at:
- nsæte års generalforsamling afholdes fredag den 6.
juli 2012.
- Ørnbjerg Golf Cup 2012 afholdes lørdag den 7.
juli 2012.

|
|
|